توضیحات
منشیهای اجرایی باید با تواناییهای مدیریت زمان عالی و تواناییهای چند وظیفهای متخصص باشند. آن با پشتکار و مهارت آنها در کار خود است که مجریان میتوانند بدون نگرانی در مورد وظایف مدیریتی خود تمرکز کنند. هدف کمک به کارایی کلی کسبوکار با تضمین تمام وظایف اجرایی اختصاصدادهشده به موقع و کارآمد است.
ارائه پشتیبانی اداری تماموقت.
اقدامات پیگیری را پیگیری کرده و گزارشها پیشرفت منظم را برای مدیریت آماده کنید.
رسیدگی و اولویتبندی تمام ارتباطات ارسالی یا ورودی (پست الکترونیکی، نامهها، بستهها)و گزارش دادن به فرد مربوطه.
سازماندهی و هماهنگی تماسها، قرار ملاقاتها، ملاقات، کنفرانسها، ترتیبات سفر، حفظ برنامه، reminders و تقویمهای را حفظ کنید.
از کامپیوترها برای کاربردهای مختلف مانند مدیریت پروژه، مدیریت پایگاهداده، پردازش کلمه، برتری دادههای بزرگ ورودی، تهیه پاور پوینت، دریافت اطلاعات از اینترنت، Googling و جستجو استفاده کنید.
* حروف و صورتجلسه لازم را به طور داخلی و خارجی تایپ کنید.
حفظ روابط خوب با همه مدیران، مشتریان و همکاران.
* مدیریت پروژه و به روز رسانی اسناد مورد نیاز در نرمافزار مربوطه.
* هماهنگی با مشتری برای پروژه آنها.
* هماهنگی با شرکتهای ثالث و کارکنان آنها در مورد مسائل جاری.
* توانا برای آماده کردن رزومه و LinkedIn.
* هماهنگی آمادهسازی وب سایت.
* برنامهریزی جلسات گروهی و نظارت.
ایجاد و تخصیص وظیفه گروه به اعضای گروه در هر پروژه مشخص.
انجام هر کار دیگری که توسط مدیریت برای عملیات کسبوکار تعریف میشود.